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处理文档整理时，条件不齐全时可以先检查可用工具，再将口头约定补充成文字记录，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。安排日程选择的过程中，需要分阶段时建议先准备一份清单，随后把复杂任务拆成较小步骤，这样下一次处理同类事情时可以直接参考。面对摄影整理这类事项，条件不齐全时可先先记录当前状态，然后把重要事项按顺序排列，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。
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