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处理车辆维护时，想减少重复劳动时可以先检查可用工具，再把仍不确定的内容单独标记，这样能够看清真实进度和剩余事项。处理邮件规划时，希望控制成本时可以先准备一份清单，再使用统一的名称保存资料，这样下一次处理同类事情时可以直接参考。处理简历检查时，想减少重复劳动时可以先核对时间和预算，再将口头约定补充成文字记录，这样遇到变化时不必全部重新开始。
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