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处理文档整理时，完成一部分后可以先准备一份清单，再给准备和收尾分别留出时间，这样既保留弹性也不会失去重点。安排家具整理的过程中，完成一部分后建议先确定完成标准，随后完成一小部分后及时检查，这样既保留弹性也不会失去重点。想让酒店检查更有条理，多人协作时应当先确定完成标准，并且把复杂任务拆成较小步骤，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。
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